Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Leona Koźmińskiego
z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 59, 03-301 Warszawa. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby lub poprzez wiadomość e-mail na adres: ado@kozminski.edu.pl .
2. Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@kozminski.edu.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach: przeprowadzenia zapisów, organizacji i realizacji I Międzynarodowej Konferencji Badania Kliniczne to MY!, zwanej dalej konferencją. Pani/Pana dane osobowe w postaci Pani/Pana wizerunku będą przetwarzane w celu promocji konferencji podczas organizacji kolejnych edycji przez upowszechniania zdjęć oraz materiałów filmowych wykonanych w związku z organizacją i realizacją konferencji, a także w celu udostępnienia uczestnikom nagrania z konferencji.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pan danych są:
a) w celu zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19, ochrony zdrowia i życia osób, których dane dotyczą, zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Konferencji, a także pracownikom, współpracownikom Administratora, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i RODO w zw. z art. 6 ust 1 lit. c RODO (gdy przetwarzanie danych jest konieczne ze względu na istotny interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego oraz ze względu na wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), dane osobowe i kontaktowe ujawnione w formularzu rejestracyjnym będą przechowywane przez czas trwania Konferencji, a po jej zakończeniu przez okres 2 tygodni lub w prawnie uzasadnionych przypadkach do czasu ustania celu przetwarzania lub wykonania obowiązków nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa;
b) w przypadku wyrażenia zgody na podstawie art. 9 ust 2 lit. a RODO na przetwarzanie danych osobowych o szczepieniu przeciwko COVID-19 tj. w celu poinformowania Administratora o przyjęciu pełnego cyklu szczepień przeciwko COVID-19, dane będą przechowywane przez czas trwania Konferencji, a po jej zakończeniu przez okres 2 tygodni lub w prawnie uzasadnionych przypadkach do czasu ustania celu przetwarzania lub wykonania obowiązków nałożonych na Administratora wynikających z przepisów prawa.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające): np. drukarnie czy operatorzy systemów informatycznych
6. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, nie dłużej jednak niż do momentu cofnięcia wyrażonej zgody. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane będą przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, Pani/Pana dane mogą być przez Administratora przechowywane dla celów ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, do momentu przedawnienia tych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
9. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane.
12. Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
13. Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.
14. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.